Non-Employee Risk Management

Un collaborateur externe est toute personne ou entité ayant besoin d'accéder ponctuellement aux systèmes, données ou applications de votre entreprise, mais qui ne compte pas parmi vos effectifs à temps plein. Cette catégorie d'utilisateur englobe les sous-traitants, les fournisseurs, les consultants, les franchisés, les partenaires commerciaux, les indépendants, les affiliés, les stagiaires ainsi que les intérimaires.

Le risque lié aux identités tierces fait référence au potentiel de violations de données, de violations de conformité ou de perturbations de l'activité causées par des utilisateurs externes (fournisseurs, sous-traitants et partenaires) ayant légitimement accès aux systèmes et ressources de l'entreprise. Ces identités externes pèchent par un manque de surveillance formelle ou de processus cohérents, ce qui les rend plus vulnérables à une mauvaise gestion, aux accès excessifs et à une exploitation malveillante par des cyber attaquants.

Non-Employee Risk Management permet de renforcer la posture globale de sécurité de votre entreprise en apportant structure, visibilité et contrôle à l'accès des utilisateurs tiers. Elle applique les principes du Zero Trust pour mettre en place des garde-fous cohérents à chaque étape du cycle de vie des collaborateurs externes, de leur embauche à leur départ de l'entreprise. La solution automatise les autorisations d'accès, déclenche la révocation des droits en temps opportun et assure la revalidation périodique des droits d'accès. Les équipes de sécurité bénéficient d'une visibilité claire sur les utilisateurs tiers, les ressources auxquelles ils peuvent accéder, depuis combien de temps et pour quel motif. Cette approche permet de minimiser le nombre d'accès permanents et de combler les failles critiques avant toute exploitation malveillante.

Oui, tout à fait. Notre solution s'intègre à des éditeurs tiers de vérification d'identité afin de valider l'identité des utilisateurs externes avant de leur octroyer le moindre accès. Elle garantit ainsi que les sous-traitants, les fournisseurs et autres prestataires externes sont bien ceux qu'ils prétendent être, ce qui renforce considérablement la confiance et la conformité des processus d'intégration RH, tout en réduisant le risque d'intrusion ou d'accès non autorisé.

Les collaborateurs externes suivent souvent des parcours d'intégration, des échéances d'accès et des notions de responsabilité bien différents de ceux de leurs homologues internes. Les identités tierces sont généralement gérées à l'aide de méthodes informelles telles que des feuilles de calcul ou des échanges par messagerie, ce qui augmente les risques en matière de sécurité et de conformité. Une solution spécialement conçue pour ce type d'utilisateurs garantit que les identités externes sont gérées avec la même rigueur que celles des employés, tout en tenant compte des nuances propres au fonctionnement de l'entreprise avec ses différentes partenaires et sous-traitants.

Les utilisateurs tiers ont souvent accès à des ressources sensibles ou à des systèmes critiques de l'entreprise, mais ils sont moins beaucoup visibles que les employés dans l'activité quotidienne. L'audit régulier de leurs accès permet d'identifier les autorisations excessives, les comptes inactifs ou les accès n'étant plus justifiés. Sans cette surveillance permanente, les entreprises s'exposent à un risque accru de menaces d'initiés, de violations de la conformité et d'exploitation de failles de sécurité.

Ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils font tous référence au même problème fondamental : comment gérer les identités numériques hors du périmètre de votre propre personnel ?

• Le terme IAM partenaire désigne généralement la gestion des identités et des accès des partenaires commerciaux et des collaborateurs externes.
• Les identités B2B mettent l'accent sur la nature inter-entreprise de la relation (par exemple, les fournisseurs ou prestataires externes accédant à vos propres systèmes).
• Le terme identités externes est un terme générique qui englobe toute entité non-employée, qu'il s'agisse d'individus ou d'entreprises.
• Les identités invitées sont souvent des utilisateurs externes disposant d'accès limités dans le temps, tels que des consultants en visite ou des sous-traitants travaillant sur un projet.

Malgré les différences de dénomination, toutes ces identités soulignent la nécessité d'une solution dédiée pour régir les accès des collaborateurs externes de manière sécurisée et à grande échelle.