Cas d’usage
Rationaliser la gestion du cycle de vie des collaborateurs non-salariés
Rationalisez l’intégration des nouvelles recrues, contrôlez leurs accès tout au long du processus et gérez leur départ en toute sécurité.
Défi et solution
Une gestion efficace et sécurisée du cycle de vie
Accélérez le processus d’intégration grâce à des portails de collaboration sécurisés, empêchez les accès prolongés et réduisez les risques liés aux personnel externe grâce à une surveillance automatisée à chaque étape du cycle de vie des collaborateurs non salariés.
Les risques liés à la gestion manuelle du cycle de vie
Les retards dans le processus d’intégration nuisent à la productivité et sont source de frustration.
Les intégrations massives de personnel, comme les intérimaires ou lors des fusions-acquisitions, submergent rapidement les processus manuels.
Les accès octroyés aux collaborateurs externes sont rarement révoqués au terme de leurs contrats, ce qui engendre des risques inutiles.
Les fin de collaboration sont sujettes à de nombreuses négligences, laissant souvent des identités orphelines que des pirates peuvent directement exploiter.
Gestion automatisée et sécurisée du cycle de vie
Intégrez rapidement les sous-traitants et les prestataires externes en leur octroyant les accès appropriés dès le premier jour.
Gérer les intégrations massives de personnel pour faire face à l’afflux de prestataires intérimaires ou à des changements organisationnels de grande envergure.
Exigez la signature d’accords de confidentialité ou le suivi de formations adéquates avant d’accorder les accès au personnel non salarié et mettez en place des mécanismes de révocation automatique des accès pour garantir la sécurité.
Révoquez rapidement les accès des collaborateurs non-salariés pour éliminer les risques persistants.
Avantages
Contrôle du cycle de vie complet de chaque collaborateur non-salarié
La solution SailPoint Non-Employee Risk Management permet de gérer les accès tout au long du cycle de vie des collaborateurs non-salariés. Accélérez l’intégration des nouveaux prestataires, simplifiez les embauches groupées, planifiez des délais d’expiration des accès et supprimez en toute sécurité les identités externes au terme des contrats. Accompagnez les prestataires qui entament de nouvelles missions ou qui éventuellement deviennent salariés de l’entreprise, le tout avec une seule identité soigneusement gérée et contrôlée.
Octroyez immédiatement les droits d’accès adéquats
Octroyez sans délai à vos sous-traitants, partenaires et prestataires externes des accès basés sur des politiques, après l’obtention de conditions préalablement établies. Les portails de collaboration permettent aux équipes internes, aux entreprises partenaires ou même aux non-salariés eux-mêmes d’effectuer des contrôles importants tels que la vérification d’identité, la vérification des informations d’identification, les accords de confidentialité ou les formations suivies, tout en améliorant l’efficacité et en minimisant le recours aux processus manuels.
Fonctionnalités avancées
Poussez encore plus loin votre solution de sécurité des identités
SailPoint Identity Security Cloud offre les éléments essentiels pour la plupart des entreprises. SailPoint offre également des fonctionnalités avancées pour des besoins spécifiques.
Secteurs d’activité associés
Gestion du cycle de vie dans tous les secteurs
Les relations avec les collaborateurs non-salariés diffèrent d’un secteur d’activité à l’autre, cependant les défis liés au cycle de vie de ces collaborateurs restent sensiblement les mêmes. La solution SailPoint Non-Employee Risk Management permet d’assurer l’intégration, la supervision et la fin de mission de manière cohérente pour ces personnels externes, quel que soit le secteur d’activité où opère votre entreprise.
Santé
Fournissez des accès sécurisés aux infirmiers et médecins itinérants et au personnel hospitalier en rotation.
Services financiers
Homogénéisez l’intégration des partenaires, des consultants à court terme, des auditeurs et des sous-traitants.
Enseignement supérieur
Gérez de manière homogène les identités numériques des professeurs remplaçants, des contractuels et des chercheurs et intervenants externes.
faq
Gestion du cycle de vie du personnel non-salarié : ce qu’il faut retenir
Comment la solution Non-Employee Risk Management améliore-t-elle l’intégration des collaborateurs non-salariés ?
Le processus d’intégration de nouvelles recrues peut s’adapter à vos processus métier. Cela signifie que vous êtes en droit d’exiger une vérification d’identité, la vérification des références, la signature d’un accord de confidentialité ou le suivi d’une formation préalable avant d’octroyer l’accès aux resources de l’entreprise. Les portails de collaboration permettent à vos équipes internes, à vos partenaires ou même directement à vos collaborateurs non-salariés de lancer et de suivre le déroulement du processus d’intégration. Ce flux de travail partagé améliore la pertinence des données et réduit les tâches manuelles pour votre équipe.
Puis-je intégrer un grand nombre de collaborateurs externes à la fois ?
Absolument. L’intégration groupée facilite la gestion des intérimaires, des sous-traitants travaillant sur des projets ou lors des changements liées aux opérations de fusion-acquisition. Vous pouvez importer un grand nombre d’utilisateurs directement via un fichier au format *.CSV pour leur octroyer rapidement les accès légitimes, à grande échelle. Cette solution élimine les goulots d’étranglement liés au provisionnement manuel des comptes, réduit les erreurs et garantit que les groupes de collaborateurs externes sont gérés de manière cohérente dès le premier jour.
Comment fonctionnent les dates d’expiration ?
Une date d’expiration, c’est à dire la révocation automatique des accès à échéance donnée, est fixée au début de chaque mission d’un prestataire externe afin de garantir que les accès ne se prolongent jamais au-delà de la fin de contrat. Des revalidations automatisées permettent de confirmer que les accès sont toujours nécessaires à mi-parcours, et lorsque la date d’expiration approche, les accès sont automatiquement révoqués. Si un délai supplémentaire est nécessaire, le donneur d’ordre a la possibilité de l’accorder, tout en maintenant la sécurité et en s’adaptant aux besoins réels de l’entreprise.
Que se passe-t-il si un sous-traitant est embauché à temps plein par l’entreprise?
L’identité numérique d’un non salarié peut passer sans encombre au statut d’employé sans pour autant créer de doublons. Son historique et ses droits restent liés à une identité unique et contrôlée, ce qui garantit une surveillance permanente et réduit la charge administrative. Cela permet d’éviter les lacunes dans la gouvernance et de conserver les pistes d’audit intactes lors des changements de rôle ou de fonction.
Puis-je supprimer immédiatement des accès en cas d’urgence ?
Tout à fait. Si un collaborateur externe représente un risque en matière de sécurité ou si un contrat prend fin de manière impromptue, vous pouvez révoquer les accès correspondants instantanément, en un seul clic. Cela protège votre entreprise contre toute exposition inutile au risque cyber et vous assure que les accès octroyés aux non-salariés ne perdurent jamais plus longtemps que nécessaire.