Caso práctico
Optimice la gestión del ciclo de vida del personal externo
Optimice la incorporación, controle el acceso durante todo el proceso y garantice una salida segura.
Desafío y solución
Gestión segura y eficiente del ciclo de vida
Acelere la incorporación mediante portales de colaboración seguros, evite el acceso prolongado y reduzca el riesgo de terceros con una supervisión automatizada en cada etapa del ciclo de vida del personal externo.
Los riesgos de la gestión manual del ciclo de vida
Los retrasos de la incorporación frenan la productividad y frustran a los equipos empresariales.
La incorporación de un gran volumen de personal, como el personal temporal o el resultado de fusiones y adquisiciones, sobrepasa la capacidad de los procesos manuales.
El acceso persiste después de la fecha de finalización del contrato, genera riesgos innecesarios.
El proceso de salida de la empresa es propenso a errores, dejando identidades abandonadas que los atacantes pueden aprovechar.
Gestión automatizada y segura del ciclo de vida
Incorpore rápidamente a trabajadores externos y de terceros con el acceso adecuado desde el primer día.
Administre la incorporación masiva para gestionar fácilmente a los trabajadores temporales o las transiciones a gran escala.
Exija acuerdos de confidencialidad (NDA) o capacitación antes de conceder el acceso, con vencimientos automáticos para garantizar la seguridad.
Baja oportuna de todo el personal externo para eliminar riesgos persistente.
Beneficios
Control confiable del ciclo de vida de todo el personal externo
Con Non-Employee Risk Management de SailPoint, puede controlar el acceso durante todo el ciclo de vida de los trabajadores externos. Acelere la incorporación, simplifique las solicitudes masivas, aplique plazos de vencimiento y elimine de forma segura las identidades externas. Apoye a los trabajadores que regresan para nuevas asignaciones, o que se convierten en empleados, todo con una única identidad controlada.
Obtenga acceso de inmediato
Ofrezca a contratistas, socios y otros trabajadores externos acceso rápido y basado en políticas una vez cumplidos los requisitos previos. Los portales de colaboración permiten a los equipos internos, las organizaciones asociadas o incluso a los propios empleados completar pasos como la verificación de identidad, verificación de credenciales, acuerdos de confidencialidad o capacitación, mejorando la precisión y reduciendo el esfuerzo manual.
Capacidades avanzadas
Lleve su solución de seguridad de la identidad un paso más lejos
Identity Security Cloud de SailPoint proporciona las soluciones básicas para la mayoría de las organizaciones. SailPoint también ofrece capacidades avanzadas para necesidades específicas.
Industrias relacionadas
Gestión del ciclo de vida en diferentes industrias
Las relaciones con personal externo varían según el sector, pero los desafíos del ciclo de vida siguen siendo los mismos. Non-Employee Risk Management de SailPoint ayuda a garantizar una incorporación, supervisión y salida segura y consistente, independientemente del sector.
Salud
Proporcione acceso seguro a enfermeros itinerantes, médicos afiliados y personal hospitalario rotativo.
Más informaciónServicios financieros
Optimice la incorporación de socios, consultores temporales, auditores y contratistas.
Más informaciónEducación
Gestione las identidades de forma consistente para profesores adjuntos, personal temporal e investigadores externos.
Más informaciónPreguntas frecuentes
Gestión del ciclo de vida del personal externo: ¿Qué debe saber?
¿Cómo mejora Non-Employee Risk Management la incorporación de personal externo?
La incorporación se puede adaptar a su proceso empresarial específico. Esto significa que puede exigir comprobación de identidad, verificación de credenciales, acuerdos de confidencialidad o capacitación antes de conceder el acceso. A través de portales de colaboración, sus equipos internos, organizaciones asociadas o incluso la persona que no es empleado directamente (como un voluntario) pueden iniciar y supervisar la incorporación. Este flujo de trabajo compartido mejora la precisión de los datos y reduce el esfuerzo manual que su equipo normalmente realizaría.
¿Puedo incorporar a un grupo grande de personal externo a la vez?
Sí. La incorporación masiva facilita la gestión de trabajadores temporales, contratistas por proyecto o transiciones de fusiones y adquisiciones. Puede importar usuarios directamente mediante CSV para otorgar acceso rápidamente a gran escala. Esto elimina los cuellos de botella del abastecimiento manual, reduce errores y garantiza que grandes grupos de personal externo se gestionen de forma coherente desde el primer día.
¿Cómo funcionan las fechas de vencimiento?
Se establece una fecha de vencimiento al inicio de cada asignación de personal externo para garantizar que el acceso nunca se prolongue. Las revalidaciones automatizadas permiten confirmar que el acceso sigue siendo necesario a mitad del periodo y, al llegar la fecha de vencimiento, se elimina automáticamente. Si se requiere más tiempo, su organización tiene la flexibilidad de extenderlo, manteniendo la seguridad y adaptándose a las necesidades reales.
¿Qué sucede si un contratista se convierte en empleado a tiempo completo?
La identidad de un colaborador externo puede pasar sin problemas a ser empleado sin crear cuentas duplicadas. Su historial y sus derechos permanecen vinculados a una única identidad gobernada, lo que garantiza una supervisión continua y reduce la complejidad administrativa. Esto evita lagunas en la administración y mantiene intactos los registros de auditoría tras los cambios de rol.
¿Puedo eliminar el acceso inmediatamente si es necesario?
Sí. Si un no empleado se convierte en un riesgo para la seguridad o un contrato finaliza inesperadamente, puede revocar su acceso al instante con un solo clic. Esto protege a su organización de exposiciones innecesarias y le da la seguridad de que el acceso de un no empleado nunca estará activo más tiempo del debido.