Caso de uso
Simplifica la gestión del ciclo de vida del personal externo
Optimiza la incorporación, controla el acceso durante todo el proceso y garantiza una baja segura.
Desafío y solución
Gestión segura y eficiente del ciclo de vida
Acelera la incorporación (onboarding) mediante portales de colaboración seguros, evita los accesos innecesarios que persisten en el tiempo y reduce el riesgo asociado a terceros mediante la supervisión automatizada de todas las etapas del ciclo de vida del personal externo.
Riesgos de la gestión manual del ciclo de vida
Los retrasos en la incorporación de personal frenan la productividad y frustran a los equipos de la empresa.
Las incorporaciones de gran volumen, como las ligadas al personal de temporada o fusiones y adquisiciones, saturan los procesos manuales.
El acceso persiste después de la fecha de finalización del contrato, lo que genera riesgos innecesarios.
El proceso para dar de baja al personal es propenso a errores y deja identidades huérfanas que los atacantes pueden aprovechar.
Gestión automatizada y segura del ciclo de vida
Incorpora rápidamente a trabajadores externos y de terceros con el acceso adecuado desde el primer día.
Administra la incorporación en masa para gestionar fácilmente a los trabajadores temporales o las transiciones a gran escala.
Exige acuerdos de confidencialidad (NDA) o capacitación antes de conceder el acceso, con vencimientos automáticos para garantizar la seguridad.
Baja oportuna de cada persona que no es empleado para eliminar riesgos persistentes.
Beneficios
Control seguro del ciclo de vida de cada persona que no es empleado
Con SailPoint Non-Employee Risk Management, puedes controlar el acceso a lo largo de todo el ciclo de vida del personal que no es empleado. Acelera la incorporación, simplifica las solicitudes en masa, establece plazos de vencimiento y da de baja de forma segura a las identidades externas. Gestiona los trabajadores que regresan para nuevos proyectos o que pasan a ser empleados, todo bajo una única identidad gobernada.
Concede el acceso correcto de inmediato
Ofrece a contratistas, partners y otros trabajadores externos un acceso rápido y basado en políticas una vez cumplidos los requisitos previos. Los portales de colaboración permiten que equipos internos, organizaciones asociadas o incluso los propios trabajadores que no son empleados puedan completar pasos como la verificación de identidad, la validación de credenciales, la firma de los acuerdos de confidencialidad o la capacitación, lo que mejora la precisión y reduce el esfuerzo manual.
Capacidades avanzadas
Lleve su solución de seguridad de la identidad un paso más lejos
SailPoint Identity Security Cloud va más allá de lo básico para abordar desafíos de identidad complejos. Estas soluciones complementarias especializadas ofrecen un control e inteligencia aún mayores para reducir el riesgo y garantizar el cumplimiento.
Sectores relacionados
Gestión del ciclo de vida en diferentes sectores
Las relaciones con personal externo varían según el sector, pero los desafíos del ciclo de vida siguen siendo los mismos. SailPoint Non-Employee Risk Management ayuda a garantizar una incorporación, supervisión y baja seguras y consistentes, independientemente del sector que se trate.
Sanidad
Proporciona acceso seguro a enfermeros itinerantes, médicos afiliados y personal hospitalario rotativo.
Servicios financieros
Simplifica la incorporación de partners, consultores temporales, auditores y contratistas.
Educación
Gestiona las identidades de forma coherente para profesores adjuntos, personal temporal e investigadores externos.
Preguntas frecuentes
Gestión del ciclo de vida de personal que no son empleados: lo que hay que saber
¿Cómo mejora Non-Employee Risk Management la incorporación de personas que no son empleados?
La incorporación se puede adaptar a tu proceso empresarial específico. Esto significa que puedes exigir la comprobación de identidad, verificación de credenciales, acuerdos de confidencialidad o capacitación antes de conceder el acceso. A través de portales de colaboración, los equipos internos, organizaciones de partners o incluso la persona que no es empleado (como un voluntario) pueden iniciar y supervisar la incorporación directamente. Este flujo de trabajo compartido mejora la precisión de los datos y reduce el trabajo manual que normalmente tendría que llevar a cabo tu equipo.
¿Puedo incorporar a la vez a un grupo grande de personas que no son empleados?
Sí. La incorporación en masa facilita la gestión de trabajadores temporales, contratistas para proyectos específcos o transiciones por motivos de fusiones y adquisiciones. Puedes importar usuarios directamente mediante un CSV para otorgar acceso rápidamente a gran escala. Esto elimina los cuellos de botella que genera el aprovisionamiento manual, reduce errores y garantiza que los grandes grupos de personas que no son empleados puedan gestionarse de forma coherente desde el primer día.
¿Cómo funcionan las fechas de vencimiento?
Al inicio de cada asignación de una persona que no es empleado, se establece una fecha de vencimiento para garantizar que el acceso nunca se prolongue más de lo necesario. Las revalidaciones automatizadas permiten confirmar que el acceso siga siendo necesario a mitad del periodo y, al llegar la fecha de vencimiento, este se elimina automáticamente. Si se necesita más tiempo, la organización tiene la flexibilidad de ampliarlo, manteniendo la seguridad y adaptándose a las necesidades reales.
¿Qué sucede si un contratista se convierte en empleado a tiempo completo?
Una persona que no es empleado puede adoptar fácilmente el estatus de empleado sin necesidad de duplicar cuentas. Su historial y sus derechos de acceso permanecen vinculados a una única identidad gobernada, lo que garantiza una supervisión continua y reduce la complejidad administrativa. De esta forma se evitan lagunas de gobierno y se mantiene intactos los registros de auditoría tras los cambios de puesto.
¿Puedo eliminar el acceso inmediatamente si es necesario?
Sí. Si una persona que no es empleado se convierte en un riesgo para la seguridad o un contrato finaliza inesperadamente, puede revocarse su acceso al instante con un solo clic. Esto protege a la organización de riesgos innecesarios y te garantiza que el acceso de una persona que no es empleado nunca estará activo más tiempo del debido.
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Refuerza tus defensas con identidad adaptable
Detecta riesgos en tiempo real. Supervisa continuamente el comportamiento de las identidades y descubre las amenazas en el momento en que aparecen.
Ajusta el acceso dinámicamente. Restringe u otorga permisos automáticamente según el riesgo, el contexto y el comportamiento del usuario.
Protege cada identidad. Protege el acceso de personas, máquinas y terceros en todo el entorno.