使用案例

簡化非正式員工 生命週期管理

簡化入職流程,全程管控存取權限,並確保安全的離職流程。

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難題與解決方案

安全且有效率的生命週期管理

透過安全的協作入口網站加速入職流程,防止存取權限殘留,並在非正式員工生命週期的每個階段以自動化監管降低第三方風險。

人工生命週期管理的風險

  • 入職延遲會影響生產力,並使業務團隊感到挫折。

  • 大量入職,例如季節性員工或併購,會使人工流程不堪負荷。

  • 合約到期後若存取權限仍持續存在,將導致不必要的風險。

  • 離職流程容易出錯,遺留的孤立身分可能被攻擊者利用。

自動化且安全的生命週期管理

  • 讓第三方與外部員工從第一天起就能快速入職並擁有正確的存取權限。

  • 支援大量入職,輕鬆應對季節性員工或大規模人員更換。

  • 在授予存取權限之前,要求簽署保密協議 (NDA) 或完成培訓,並透過自動到期機制來確保安全。

  • 及時為每位非正式員工辦理離職手續,以消除殘留風險。

優點

自信掌控每一個非正式員工的生命週期

透過 SailPoint 非正式員工風險管理,您可以管理整個非正式員工生命週期的存取權限。加速入職流程,簡化大量請求,強制執行到期時限,並安全地辦理外部身分的離職手續。支援接受新指派再次回任的工作人員,或轉為正式員工,所有這些都能以單一受治理的身分完成。

立即取得正確存取權限

在符合必要前提條件後,為承包商、合作夥伴及其他第三方員工提供快速且依原則管控的存取權限。協作入口網站讓內部團隊、合作組織,甚至非正式員工本人都能完成身分驗證、憑證核查、保密協議或培訓等步驟,以提升準確性並降低人工負擔。

進階功能

讓您的身分安全解決方案好上加好

SailPoint 正在定義 AI 驅動企業的適應性身分未來。我們以全面願景與由 AI 提供支援的平台,協助您守護每一個身分(人員與非人員),將風險轉化為強勁優勢,讓 AI 創新更有把握、推進更安心。

非正式員工風險管理

針對全體非正式員工導入風險型身分存取與生命週期管理策略

雲端基礎架構權限管理

采用以身分爲中心的方法,發現並治理對雲端權限與驗證的存取。

資料存取安全

加強治理與保護重要的非結構化資料

存取風險管理

即時分析存取風險與識別潛在風險

密碼管理

對所有應用程式與來源全面採行一致的強式密碼原則

相關產業

跨產業的生命週期管理

非正式員工關係在不同產業中雖有差異,但生命週期挑戰卻始終相同。SailPoint 非正式員工風險管理解決方案可確保在任何產業中,都能維持一致的入職、監管與安全的離職流程。

醫療保健

為旅行護理師、合作醫師和輪調醫院員工提供安全的存取權限。

深入瞭解(英语)

金融服務

簡化合作夥伴、短期顧問、稽核人員及承包商的入職流程。

深入瞭解(英语)

教育

對兼職教授、季節性員工和外部研究人員的身分進行統一管理。

深入瞭解(英语)

常見問答集

非正式員工生命週期管理:須知事項

非正式員工風險管理如何改善非正式員工的入職流程?

入職流程能完全配合您的業務需求。這表示您可以在授予存取權限之前,要求身分驗證、資格審核、保密協議 (NDA) 或培訓。透過協作入口網站,入職流程可由您的內部團隊、合作組織,甚至非正式員工本人(例如義工)直接啟動並追蹤。這種共享的工作流程可以提升資料準確性,並減少您團隊原本需要處理的人工工作量。

我可以一次為大量非正式員工辦理入職嗎?

可以。大量入職可以輕鬆處理季節性員工、專案承包商或併購過渡人員。您可以直接透過 CSV 檔案匯入使用者,快速大規模地授予存取權限。這可消除手動佈建的瓶頸,減少錯誤,並確保從第一天起就對大量非正式員工進行一致的治理。

到期日是如何運作?

每次非正式員工指派開始時即設定到期日,以避免存取權限持續存在。可透過自動化重新驗證確認中途是否仍需存取,並在到期日自動移除存取權限。若需延長,組織可彈性調整,以兼顧安全性與實際需求。

如果承包商轉為全職員工會怎麼處理?

非正式員工身分可無縫轉換為員工身分,且不會產生重複帳戶。其歷史與權限將維持在同一治理身分下,以確保持續監督並降低管理複雜度。這可以避免治理缺口,並在角色變更過程中保持完整的稽核追蹤。

我可以在需要時立即移除存取權限嗎?

可以。如果非正式員工成為安全風險,或合約意外終止,您可以一鍵立即撤銷其存取權限。這能保護您的組織免於不必要的風險暴露,並確保非正式員工存取權限不會超出應有期限。

透過自適應身分
強化您的防禦

  • 即時偵測風險。持續監控身分行為,瞬間偵測威脅。

  • 動態調整存取權限。根據風險、情境與使用者行為,自動收緊或授予權限。

  • 保護每一個身分。在整個環境中保護人員、機器及第三方的存取安全。