非正式員工風險管理

將身分安全擴及第三方

非員工風險管理可透過符合業務營運模式的流程保護外部身分,包含承包商、業務合作夥伴、廠商等。

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難題與解決方案

從第一天開始就能確保第三方存取安全

第三方身分通常會繞過身分流程,從而造成風險、盲點及法規遵循缺口。將其安全、大規模地納入治理框架,並與業務保持一致。

非員工存取權限一團混亂

  • 脫節的入職流程,使內部與外部團隊難以協作。

  • 若對第三方存取監督不周,將導致風險、稽核問題及法規遵循缺口。

  • 人力資源 (HR) 工具並非為非員工打造,而且手動變通辦法(試算表、電子郵件、工單)也無法安全擴展。

  • 若沒有受控的業務流程,則第三方身分將缺乏責任歸屬、情境及生命週期控制。

更智慧的非員工安全

  • 讓內部團隊、合作夥伴及非員工能在入職期間安全協作,從而提高資料準確度並減少團隊的手動作業。

  • 取得針對非員工及其存取權限的洞見、在入職期間驗證身分,並主動識別高風險存取,藉此提升安全態勢。

  • 使用專為非員工生命週期管理(涵蓋角色變更、新專案指派及延長截止日期)打造的可規模化系統,淘汰手動變通辦法。

  • 利用完整情境治理第三方身分,掌握這些身分是誰、為何擁有存取權限,以及存取權限應於何時終止。

使用案例

專為第三方風險打造

非員工風險管理專為解決大多數組織面臨的身分盲點而打造:涵蓋外部使用者的入職與離職,還有管理業務合作夥伴、供應商及承包商的存取權限。探索其如何處理現有工具無法應對的實際難題。

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在確保安全與規模化的前提下,簡化業務合作夥伴的入職流程

業務合作夥伴,如經紀人、加盟者、代理商、服務提供者等,往往不在傳統 HR 或身分流程的範疇內。這些存取權限通常是透過電子郵件、試算表及工單等東拼西湊的方式管理,且通常是由業務部門掌控,而非資訊科技 (IT) 部門。

這些手動工作流程不僅會拖累速度,還會帶來風險並使監督變得更加困難。若合作夥伴能協助創造收益,則入職延遲會損害業務;若合作夥伴的存取權限未受管理,則會成為嚴重的威脅向量。

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常見問答集

什麼是非員工?

凡需存取貴組織系統、資料或應用程式,但不在全職薪資名單上的個人或組織,皆屬於非員工,包含承包商、廠商、顧問、加盟主、業務合作夥伴、代理商、關係企業、實習生及臨時工作人員。

非員工通常會用不同的術語來指稱,例如第三方、外部身分、企業對企業 (B2B) 使用者、訪客帳戶或合作夥伴身分與存取管理 (IAM)。雖然不同產業或地區的用語可能有所不同,但這些術語全都指向相同的難題:如何治理那些不在傳統 HR 管理系統內的使用者。

什麼是第三方風險?

第三方風險是指外部使用者(例如供應商、承包商及合作夥伴)因有權存取貴組織系統,而可能導致資料外洩、違反法規或營運中斷的風險。這些身分通常欠缺正式的監督或一致的流程,因此更容易發生管理不善、存取權限過高的情形,並可能遭到攻擊者利用。

非員工風險管理如何改善安全?

非員工風險管理可將第三方存取權限結構化,提供可視性並加以控制,從而強化安全態勢。其能套用零信任架構原則,在非員工生命週期的每個階段(從入職到離職)執行一致的防護措施。此解決方案可將存取權限審核自動化、及時觸發取消佈建,並支援定期重新驗證指派內容。資安團隊能清楚瞭解哪些人擁有存取權限、能存取哪些內容、擁有存取權限的時間及其原因,從而更輕鬆地減少長期存在的存取權限,並在重大風險缺口遭到利用前將其關閉。

非員工風險管理是否支援身分核驗?

支援。此解決方案可與身分驗證提供者整合,在授予存取權限前先行驗證第三方使用者,確保承包商、廠商及其他非員工與其宣稱的身分相符,從而為入職流程增加一道重要的信任與法規遵循防線,並降低詐騙或未經授權存取的風險。

為何組織需要專為非員工打造的解決方案?

非員工的入職路徑、存取時間軸及責任歸屬模型通常與員工不同。非員工身分常透過試算表或電子郵件等非正式方式管理,導致安全與法規遵循風險增高。專門打造的解決方案可確保外部身分受到與員工同等嚴謹的治理,同時兼顧組織與外部各方共事的細微差別。

為何稽核第三方存取權限如此重要?

第三方往往能存取敏感資料或關鍵系統,但在日常營運中的存在卻不如員工顯眼。定期稽核可協助識別權限過高、閒置帳戶,或已無正當業務需求的存取權限。若無這層監督,組織將面臨更嚴重的內部威脅、違反法規及安全漏洞風險。

合作夥伴 IAM、B2B 身分、外部使用者及訪客身分等術語有何差別?

這些術語經常交替使用,但全都指向相同的核心難題:管理不屬於全職勞動人力的身分。

  • 合作夥伴 IAM 通常指稱業務合作夥伴與第三方協作人員的身分與存取管理。
  • B2B 身分則是強調組織對組織的關係本質(例如廠商或供應商存取貴組織系統)。
  • 外部身分是個廣義的術語,涵蓋任何非員工,包含個人或組織。
  • 訪客身分通常是指存取權限有限的短期使用者,例如客座顧問或專案承包商。

儘管名稱各異,但全都指向相同的需求:能安全、大規模地治理所有第三方存取權限的專門解決方案。

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