Anwendungsfall
Optimierung des Lebenszyklusmanagements für externe Mitarbeitende
Optimieren Sie das Onboarding, kontrollieren Sie den kompletten Zugriff und gewährleisten Sie ein sicheres Offboarding.
Herausforderung und Lösung
Sicheres und effizientes Lebenszyklusmanagement
Beschleunigen Sie das Onboarding durch sichere Collaboration-Portale, verhindern Sie fortbestehende Zugriffe und reduzieren Sie das Drittanbieterrisiko mit einer automatisierten Überwachung in jeder Phase des Lebenszyklus externer Mitarbeitender.
Risiken des manuellen Lebenszyklusmanagements
Verzögerungen beim Onboarding hemmen die Produktivität und frustrieren die Teams.
Bei hohem Onboarding-Volumen, z. B. bei Saisonkräften oder im Rahmen von Fusionen und Übernahmen, sind manuelle Prozesse überlastet.
Zugriffe bleiben über die Vertragsendedaten hinaus bestehen und bergen unnötige Risiken.
Das Offboarding ist fehleranfällig und hinterlässt verwaiste Identitäten, die Angreifer ausnutzen können.
Automatisiertes, sicheres Lebenszyklusmanagement
Integrieren Sie Drittanbieter- und externe Arbeitnehmer schnell und mit den richtigen Zugriffsrechten vom ersten Tag an.
Unterstützen Sie Massen-Onboarding, um Saisonkräfte oder umfangreiche Übergänge problemlos zu bewältigen.
Machen Sie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Schulungen verpflichtend, bevor Sie Zugriffsrechte gewähren, mit automatischem Ablaufdatum zur Gewährleistung der Sicherheit.
Rechtzeitiges Offboarding für alle externen Mitarbeitenden, um fortbestehende Risiken zu eliminieren.
Vorteile
Zuverlässige Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus externer Mitarbeitender
Mit SailPoint Non-Employee Risk Management können Sie den Zugriff über den gesamten Lebenszyklus von Nicht-Arbeitnehmern hinweg steuern. Beschleunigen Sie das Onboarding, vereinfachen Sie Massenanfragen, setzen Sie Ablaufdaten durch und stellen Sie das Offboarding externer Identitäten sicher. Unterstützung von Mitarbeitern, die für neue Aufgaben zurückkehren oder zu Festangestellten werden – alle mit einer einheitlichen Identität.
Sofortiger Zugriff
Gewähren Sie Auftragnehmern, Partnern und anderen externen Arbeitnehmern schnellen, richtlinienbasierten Zugriff, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind. Collaboration-Portale ermöglichen es internen Teams, Partnerorganisationen oder auch den externen Mitarbeitenden selbst, Schritte wie Identitätsprüfung, Überprüfung von Qualifikationen, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Schulungen abzuschließen – für mehr Genauigkeit bei gleichzeitig geringerem manuellem Aufwand.
Erweiterte Funktionen
Machen Sie den nächsten Schritt mit Ihrer Identitätssicherheitslösung
Die SailPoint Identity Security Cloud geht über die Grundlagen hinaus, um komplexe Identitätsherausforderungen zu bewältigen. Diese spezialisierten Add-on-Lösungen bieten noch mehr Kontrolle und Intelligenz, um Risiken zu reduzieren und Compliance sicherzustellen.
Verwandte Branchen
Branchenübergreifendes Lebenszyklusmanagement
Die Beziehungen zu Nicht-Arbeitnehmern unterscheiden sich in jeder Branche, doch die Herausforderungen im gesamten Lebenszyklus bleiben stets gleich. SailPoint Non-Employee Risk Management unterstützt Sie branchenunabhängig bei der Gewährleistung eines einheitlichen Onboardings, der Überwachung und des sicheren Offboardings.
Gesundheitswesen
Bieten Sie sicheren Zugriff für Leihkrankenpfleger, Vertragsärzte und rotierendes Krankenhauspersonal.
Finanzdienstleistungen
Optimieren Sie das Onboarding für Partner, Kurzzeitberater, Auditoren und Auftragnehmer.
Bildung
Verwalten Sie die Identitäten von Lehrbeauftragten, Saisonkräften und externen Forschern einheitlich.
faq
Non-Employee Risk Management: Was Sie wissen sollten
Wie unterstützt Non-Employee Risk Management das Onboarding für externe Mitarbeitende?
Das Onboarding lässt sich exakt an Ihre Geschäftsprozesse anpassen. So können Sie beispielsweise Identitätsnachweise, Qualifikationsnachweise, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Schulungen vor der Zugriffsgewährung vorschreiben. Über Collaboration-Portale kann das Onboarding von Ihren internen Teams, Partnerorganisationen oder sogar direkt von externen Mitarbeitenden (z. B. Freiwilligen) initiiert und verfolgt werden. Dieser gemeinsame Workflow verbessert die Datengenauigkeit und reduziert den manuellen Aufwand Ihres Teams.
Kann ich eine große Gruppe externer Mitarbeitender gleichzeitig onboarden?
Ja. Das Massen-Onboarding vereinfacht die Verwaltung von Saisonkräften, projektbezogenen Auftragnehmern oder die Begleitung von M&A-Übergängen. Sie können Benutzer direkt per CSV importieren, um schnell und in großem Umfang Zugriff zu gewähren. Dies beseitigt die Engpässe der manuellen Bereitstellung, reduziert Fehler und stellt sicher, dass große Gruppen externer Mitarbeitender vom ersten Tag an einheitlich verwaltet werden.
Wie funktionieren Ablaufdaten?
Für jede externe Mitarbeitende wird zu Beginn ein Ablaufdatum festgelegt, um sicherzustellen, dass der Zugriff nicht ungenutzt bleibt. Automatisierte Revalidierungen können verwendet werden, um zu bestätigen, dass der Zugriff zwischenzeitlich noch benötigt wird. Nach Ablauf des Zugriffsdatums wird der Zugriff automatisch entfernt. Falls mehr Zeit benötigt wird, kann Ihre Organisation diese flexibel verlängern – die Sicherheit bleibt dabei erhalten, während gleichzeitig die Anforderungen der Praxis erfüllt werden.
Was geschieht, wenn ein Auftragnehmer in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen wird?
Die Identität einer externen Mitarbeitenden kann nahtlos in den Mitarbeiterstatus überführt werden, ohne dass doppelte Konten erstellt werden. Seine Historie und Berechtigungen bleiben mit einer einzigen verwalteten Identität verknüpft. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung und reduziert den Verwaltungsaufwand. So werden Sicherheitslücken vermieden und die Nachvollziehbarkeit der Zugriffsrechte auch bei Rollenwechseln sichergestellt.
Kann ich den Zugriff bei Bedarf sofort entfernen?
Ja. Sollte externe Mitarbeitende ein Sicherheitsrisiko darstellen oder ein Vertrag unerwartet enden, können Sie deren Zugriff mit einem Klick sofort widerrufen. Dies schützt Ihr Unternehmen vor unnötigen Risiken und gibt Ihnen die Gewissheit, dass der Zugriff externer Mitarbeiter nie länger aktiv ist als nötig.
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