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Contrôle des accès aux données stockées dans les fichiers

Chaque entreprise dépend d’informations, qu’il s’agisse de données financières, de propriété intellectuelle ou de prévisions de ventes. Les données sont omniprésentes et essentielles à la réussite de toute entreprise pour permettre la collaboration au sein de l’entreprise. Toutes les données n’ont pas la même importance et ne sont pas gérées de la même manière. Cependant, une chose est claire : tout accès aux données doit être géré et protégé.

La gestion de l’accès aux données stockées dans des fichiers est un problème croissant. Par le passé, les données sensibles étaient relativement protégées dans des systèmes et applications structurés. À mesure que les entreprises sont devenues plus collaboratives, les utilisateurs ont exporté de gros volumes de données pour créer de nouveaux contenus sous forme de fichiers PDF, de feuilles de calcul, de documents et de présentations. Ce contenu généré par les utilisateurs est ensuite stocké dans des fichiers partagés souvent non protégés, des portails collaboratifs tels que SharePoint, des systèmes de stockage sur le Cloud tels que OneDrive et Box, des systèmes de messagerie et d’autres référentiels. La quantité de données enregistrées sur des fichiers a augmenté de manière exponentielle ces dernières années et devrait augmenter de 800 % au cours des cinq prochaines années.

Carrefour entre identité
et données

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Données non structurées et gouvernance d’accès aux données

Les « données non structurées » désignent toute forme de données générées par les utilisateurs en dehors des applications ou des bases de données protégées. Elles peuvent inclure des documents, des rapports, des fichiers PDF, des présentations et des feuilles de calcul. Elles sont généralement stockées dans des fichiers individuels.

Une solution de « gouvernance d’accès aux données » (GAD) ne limite la visibilité et le contrôle que sur les données non structurées. Cependant, que les données soient stockées dans des applications ou dans des fichiers, les risques doivent être gérés avec un programme global de gouvernance des identités. Pour résoudre les problèmes actuels liés aux données, SailPoint s’est penché sur le sujet au-delà de la gouvernance d’accès aux données et propose une approche complète de gouvernance des identités, qui permet aux utilisateurs appropriés d’accéder aux applications et fichiers appropriés au moment approprié.

Atténuer les violations des données avec la gouvernance des identités pour les fichiers

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Exploration de territoires inconnus

Les défis de la gouvernance d’accès aux données non structurées

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Protection des données sensibles

Les données sensibles stockées dans des fichiers exposent les entreprises à des risques importants en matière de sécurité et de conformité. Par exemple, les entreprises se concentrent sur le contrôle de l’accès aux données sensibles dans leur application de paie (données structurées), mais avec un simple clic sur le bouton « exporter », ces informations peuvent être migrées dans une feuille de calcul, qui peut ensuite être stockée dans une multitude d’emplacements non réglementés tels que SharePoint ou Box. Très rapidement, ces données hautement sensibles se retrouvent dans de nombreux fichiers non structurés, pratiquement sans surveillance. Sans la visibilité et les contrôles appropriés, il est difficile de savoir où résident ces fichiers, quelles informations sensibles ils peuvent contenir, qui y a accès et ce que font les utilisateurs avec les données.

En plus de ces problèmes de sécurité, de nombreuses entreprises sont mises au défi de maintenir la conformité avec le nombre croissant de lois sur la confidentialité des données, car ces fichiers prolifèrent dans toute l’entreprise. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne applique des règles strictes pour la protection, la gestion et le contrôle des informations personnelles identifiables (IPI) des citoyens de l’UE. En d’autres termes, les entreprises doivent avoir une vision claire sur les IPI ou d’autres informations sensibles qu’elles possèdent et sur qui peut les consulter.

Guide étape par étape : Conformité avec le RGPD avec la gouvernance des identités

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Icône de sécurisation des données non structurées

Sécurisation des données non structurées grâce à la gouvernance des identités

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Étendez la gouvernance des identités aux données contenues dans les fichiers

Les données sont à la fois omniprésentes et essentielles à la réussite de l’entreprise, mais elles présentent également un risque important lorsqu’elles ne sont pas correctement gérées. Gartner estime qu’aujourd’hui au moins 80 % des données d’entreprise ne sont pas structurées. Et selon l’enquête sur les tendances du marché de 2017 de SailPoint, 71 % des entreprises ont du mal à gérer et à protéger les données stockées dans des fichiers.

80 %

des données d’entreprise ne sont pas structurées

7 salariés sur 10

ont accès à des données auxquelles ils ne devraient pas

Les données stockées dans des fichiers contiennent souvent une grande quantité d’informations de propriété intellectuelle et sensibles, allant du code source et des informations sensibles sur les employés ou les clients, aux plans stratégiques de fusion et d’acquisition et aux données sur la recherche et le développement. Les entreprises doivent identifier où résident les données sensibles, comprendre qui est propriétaire des données et déterminer qui devrait avoir accès à ces données. Pour aider à maîtriser cet angle mort de plus en plus conséquent, les entreprises doivent mettre en place un programme de gouvernance des identités qui couvre tous les utilisateurs, toutes les applications et toutes les données stockées dans des fichiers.

Rendre sûr l’accès aux fichiers grâce à la gouvernance des identités

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Conformité avec la gouvernance des identités pour les fichiers

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L’utilisation de la GAD seule, sans autres éléments, n’est pas suffisante

De nombreuses entreprises ont adopté une approche cloisonnée pour régir l’accès aux données en utilisant une solution distincte de gouvernance d’accès aux données (GAD). Bien que cette approche puisse fournir des capacités de gouvernance d’entrée de gamme, les entreprises restent exposées à des risques liés au manque de contrôles de gouvernance cohérents et de visibilité sur l’ensemble des données contenues dans des dossiers, des applications et des bases de données.

Les entreprises qui emploient des solutions désordonnées de gouvernance d’accès aux données et axées sur les applications s’exposent à des risques de sécurité découlant de politiques, de demandes d’accès et de certifications dupliquées et incohérentes. Cette stratégie cloisonnée manque également de contexte éclairé pour déterminer efficacement si un utilisateur doit avoir accès aux données, et limite la capacité des utilisateurs professionnels à gérer efficacement l’accès aux données qu’ils connaissent le mieux.

Améliorez la sécurité de vos données

SailPoint fait progresser l’accès aux données avec une gouvernance des identités complète. Nous permettons aux entreprises d’étendre la gouvernance des identités à travers un écosystème complexe et hybride afin de gérer l’accès de l’ensemble des utilisateurs, applications et données, sur site et sur le Cloud, avec une plateforme unique.

En étendant vos efforts en matière de gouvernance des identités au sein de votre entreprise pour inclure les données sensibles qui se trouvent dans les fichiers et les dossiers, vous pouvez détecter rapidement où résident les données sensibles et mettre en place des contrôles d’accès cohérents conformes aux stratégies d’accès de votre entreprise.

Améliorez la sécurité de l’entreprise et garantissez la conformité avec un ensemble de contrôles centralisés et cohérents permettant de révoquer et d’accorder l’accès aux données à haut risque, qu’elles se trouvent dans des applications ou des fichiers. Vous pouvez également gagner en efficacité en allégeant la charge qui pèse sur votre équipe informatique et en permettant aux utilisateurs de gérer et de contrôler les données qu’ils connaissent le mieux.

Grâce à une approche unifiée de la sécurité des accès des utilisateurs à l’ensemble des applications et des données, votre entreprise est en mesure de garantir que les personnes appropriées ont accès aux informations qui leur correspondent.

De quelle manière notre plateforme Cloud de gouvernance des identités peut aider votre entreprise ?

Nous vous permettons de visualiser et de contrôler l’accès à toutes les applications et données pour tous les utilisateurs, y compris les utilisateurs non humains comme les robots.

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