Menü
Demo anfordern Kontakt

Zugriff auf in Dateien gespeicherte Daten verwalten

Jedes Unternehmen ist auf Informationen angewiesen, seien es Finanzdaten, geistiges Eigentum oder Umsatzprognosen. Daten sind überall vorhanden und für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich, um eine unternehmensweite Zusammenarbeit zu ermöglichen. Nicht alle Daten werden gleich erstellt und auch nicht gleich verwaltet. Eines ist jedoch klar - alle Zugriffe auf Daten müssen verwaltet und geschützt werden.

Die Verwaltung des Zugriffs auf in Dateien gespeicherte Daten ist ein wachsendes Problem. In der Vergangenheit waren sensible Daten in strukturierten Systemen und Anwendungen relativ geschützt. Im Zuge der zunehmenden Zusammenarbeit haben Unternehmen große Datenmengen exportiert, um neue Inhalte in Form von PDFs, Tabellenkalkulationen, Dokumenten und Präsentationen zu erstellen. Diese benutzergenerierten Inhalte werden dann in oft ungeschützten Dateifreigaben, Kollaborationsportalen wie SharePoint, Cloud-Storage-Systemen wie OneDrive und Box, E-Mail-Systemen und anderen Repositories gespeichert. Die Menge der in Dateien gespeicherten Daten hat in den letzten Jahren exponentiell zugenommen und wird in den nächsten fünf Jahren voraussichtlich um 800 % zunehmen.

Wenn Identität
auf Daten trifft

LÖSUNGSÜBERSICHT HERUNTERLADEN
daten verstoß ziel

Drei Gründe, warum
Sie das nächste
Ziel für Datenschutzverletzungen sein könnten

LÖSUNGSÜBERSICHT HERUNTERLADEN

Unstrukturierte Daten und Data Access Governance

„Unstrukturierte Daten“ ist ein Begriff für jede Form von benutzergenerierten Daten außerhalb geschützter Anwendungen oder Datenbanken, die Dokumente, Berichte, PDFs, Präsentationen und Tabellenkalkulationen enthalten können und normalerweise in einzelnen Dateien gespeichert werden.

Eine „Data Access Governance„-Lösung (DAG) schränkt die Transparenz und Kontrolle über unstrukturierte Daten ein. Unabhängig davon, ob die Daten in Anwendungen oder in Dateien gespeichert sind, sollten Risiken mit einem ganzheitlichen Identity-Governance-Programm gemanagt werden. Um die heutigen Datenprobleme zu lösen, hat SailPoint über die Data Access Governance hinaus einem umfassenden Identity-Governance-Ansatz entwickelt, bei dem die richtigen Benutzer den richtigen Zugriff auf die richtigen Anwendungen und Dateien zur richtigen Zeit erhalten.

Entschärfen von Datenschutzverletzungen mit Identity Governance für Dateien

LADEN SIE DIE LÖSUNGSÜBERSICHT HERUNTER
Bekanntes-Unbekanntes Terrain

Die Herausforderungen beim kontrollierten Zugriff auf unstrukturierte Daten

WEITERLESEN

Schutz sensibler Daten

Sensible Daten, die in Dateien gespeichert sind, setzen Unternehmen einem erheblichen Sicherheits- und Compliance-Risiko aus. Zum Beispiel sind Unternehmen sehr darauf bedacht, den Zugriff auf sensible Daten innerhalb ihrer Gehaltsabrechnung zu kontrollieren (strukturierte Daten), aber mit einem einfachen „Export“-Button können diese Informationen in eine Tabellenkalkulation migriert werden, die dann an einer Vielzahl von unkontrollierten Orten wie SharePoint oder Box gespeichert werden kann. Sehr schnell finden diese hochsensiblen Daten ihren Weg in viele unstrukturierte Dateien. Ohne die richtige Sichtbarkeit und Kontrolle ist es schwierig, zu wissen, wo sich diese Dateien befinden, welche sensiblen Informationen sie enthalten können, wer Zugriff darauf hat und was sie mit den Daten machen.

Zusätzlich zu diesen Sicherheitsbedenken stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, die wachsende Zahl von Datenschutzgesetzen einzuhalten, da sich diese Dateien im gesamten Unternehmen ausbreiten. Die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) enthält strenge Vorschriften für den Schutz, die Verwaltung und die Kontrolle personenbezogener Daten (PII) von EU-Bürgern. Dies bedeutet, dass Unternehmen einen klaren Überblick darüber benötigen, welche PII oder anderen sensible Informationen sie besitzen und wer Zugriff darauf hat.

Schrittweise Anleitung: DSGVO-Compliance mit Identity Governance

HOLEN SIE SICH DIE LÖSUNGSÜBERSICHT
Icon Unstrukturierte Daten sichern

Sicherung unstrukturierter Daten durch Identity Governance

WEITERLESEN

Erweitern der Identity Governance auf in Dateien gespeicherte Daten

Daten sind allgegenwärtig und entscheidend für den Geschäftserfolg, stellen aber auch ein erhebliches Risiko dar, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Gartner schätzt, dass heute mindestens 80 % der Unternehmensdaten unstrukturiert sind. Und die Market Pulse Survey 2017 von SailPoint ergab, dass 71 % der Unternehmen mit der Verwaltung und dem Schutz von in Dateien gespeicherten Daten zu kämpfen haben.

80 %

der Unternehmensdaten sind unstrukturiert

7 von 10

der Benutzer haben Zugriff auf Daten, die vor ihnen verborgen bleiben sollten

Daten, die in Dateien gespeichert sind, enthalten oft einen Fundus an geistigem Eigentum und sensiblen Informationen, von Quellcode und sensiblen Mitarbeiter- oder Kundeninformationen bis hin zu strategischen Fusions- und Akquisitionsplänen und Daten zu Forschung und Entwicklung. Unternehmen müssen herausfinden, wo sich sensible Daten befinden, wissen, wer der Eigentümer der Daten ist, und bestimmen, wer Zugriff auf diese Daten haben soll. Um die Kontrolle über diesen wachsenden blinden Fleck zu gewinnen, müssen Unternehmen ein umfassendes Identity-Governance-Programm einrichten, das sich über alle Benutzer, alle Anwendungen und alle in Dateien gespeicherten Daten erstreckt.

Sichern des Dateizugriffs mit Identity Governance

HOLEN SIE SICH DAS WHITEPAPER

Kompatibilität mit Identity Governance für Dateien

HOLEN SIE SICH DIE LÖSUNGSÜBERSICHT

DAG allein reicht nicht aus

Viele Unternehmen haben den Zugriff auf Daten über eine separate Data Access Governance (DAG)-Lösung geregelt. Dieser Ansatz bietet zwar einige Einstiegsmöglichkeiten, aber er gefährdet Unternehmen aufgrund fehlender konsistenter Governance-Kontrollen und Transparenz über alle Daten in Dateiordnern, Anwendungen und Datenbanken.

Unternehmen, die unzusammenhängende anwendungsorientierte und Datenzugriffs-Governance-Lösungen betreiben, sind einem Sicherheitsrisiko ausgesetzt, das sich aus doppelten und inkonsistenten Richtlinien, Zugriffsanforderungen und Zertifizierungen ergibt. Dieser isolierten Strategie fehlt es auch an einem aufschlussreichen Kontext, um effektiv zu bestimmen, ob ein Benutzer Zugriff auf Daten haben sollte, und sie schränkt die Möglichkeit für Geschäftsanwender ein, den Zugriff auf die Daten, die sie am besten kennen, effektiv zu verwalten.

Verbessern Sie Ihren Datensicherheitsstatus

SailPoint verbessert die Verwaltung des Datenzugriffs durch eine umfassende Identitätsverwaltung. Wir ermöglichen es Unternehmen, die Identity Governance auf ein komplexes und hybrides Ökosystem auszudehnen, um den Zugriff auf alle Benutzer, Anwendungen und Daten vor Ort und in der Cloud auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Indem Sie die Bemühungen im Bereich Identitäts-Governance für Unternehmen auf sensible Daten in Dateien und Ordnern ausweiten, finden Sie schnell heraus, wo sich sensible Daten befinden. Dies ermöglicht Ihnen die Einrichtung einheitlicher Zugriffskontrollen gemäß den Zugriffsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Mit einem zentralen einheitlichen Kontrollsystem zum Gewähren und Widerrufen von Zugriffsrechten für Hochrisikodaten verbessern Sie die Unternehmenssicherheit und stellen Compliance sicher. Auch dann, wenn sich diese Daten in Anwendungen oder Dateien befinden. Zudem können Sie die Effizienz steigern, indem Sie das IT-Team entlasten und Benutzern ermöglichen, die Dateien zu verwalten und kontrollieren, die sie am besten kennen.

Mit einem einheitlichen Ansatz zur Sicherung des Benutzerzugriffs auf alle Anwendungen und Daten kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen Informationen haben.

Wie kann unsere Open-Cloud-Identity Governance-Plattform Ihrem Unternehmen helfen?

Wir ermöglichen Ihnen, den Zugriff auf alle Apps und Daten für alle Benutzer zu sehen und zu kontrollieren. Auch für nicht-menschliche Benutzer wie Bots.

MEHR ERFAHREN
Kontaktieren Sie SailPoint

Erfahren Sie, wie SailPoint helfen kann

Wir möchten über Ihre geschäftlichen Herausforderungen sprechen und zeigen, wie unsere Identity-Plattform diese bewältigen kann.

Der ultimative Leitfaden für Identity Governance


cornerX